為什麼要上鎖掛牌？
上鎖掛牌作業在台灣尚未普及。在美國行之多年的安全衛生法規，要求在故障與維修前，必須上鎖掛牌始進行作業。基於工作者及其所在的環境安全，上鎖掛牌作業是確保安全作業的機制。企業面對法規規定、或來自客戶的要求，必須立即或及時規畫上鎖掛牌作業。如何計畫上鎖掛牌？
根據 ISO45001 職業安全衛生管理系統規範，首先由企業的風險管理或風險評估小組，進行危害鑑別及風險機會評估，完成危害能源管理程序書。再依據危害能源管理程序書為設備維修、故障作業等製作設備上鎖掛牌標準作業程序。
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| Link360 管理系統 - 上鎖掛牌、局限空間、預防性維護 |
如何落實安全上鎖掛牌標準作業？
- 認知教育：應讓所有工作者了解上鎖掛鎖為生命上鎖的意義，作業時保護自己，也保護其他工作者與環境安全。
- 能力教育：對於執行上鎖掛牌者，在作業中完成上鎖掛標準作業流程的教育訓練，確保執行時的安全作業。
- 採購上鎖裝置：無論電氣上鎖、閥門上鎖，因設備樣式多樣，故必須確保上鎖裝置能真正吻合達到防範效果，再行上鎖，以確保安全。採購部門應採購已認可的一致性的裝置，以加強安全防護。
- 個人配備：企業應為工作者配置上鎖掛牌的個人配備，確保工作者在作業前有足夠的配備保護自己的安全。
- 隨時可取得的上鎖掛牌標準作業程序書：針對每一個設備的原廠作業程序、或故障排除、預防性維護的標準作業程序，在上鎖掛牌時必須按照其安全上鎖掛牌程序進行，以確保安全。
- 確保工作者取得的是最新版的程序書：企業應在操作現場提供最新版的程序書，供工作者進行安全作業的核對。
- 上鎖點標示管理：除了作業程序書上應載明上鎖點位置外，操作現場也應標示上鎖點位置，便於工作者的識別，避免誤動作發生。
- 變更管理：為了安全作業，若設備變更、或引進新設備時，必須重新進行危害鑑別與風險評估後，按變更後的上鎖掛牌標準作業程序施作，以確保安全作業。
如何評估上鎖掛牌標準作業績效？
- 每日作業前，工具箱會議的上鎖掛牌配備檢查與作業程序告知。最易忽略承包商也是工作者之一，其個人配備應按企業規定之裝置進行上鎖掛牌作業。
- 走動式查檢上鎖掛牌是否按程序書內容執行，並即時矯正。
- 上鎖掛牌程序書數量的完整度，是否與所有設備與維護數量相同。
- 操作現場程序書的版次是否為最新版本。
- 操作現場程序書是否按變更管理後採用的最新更新版。
- 操作現場是否有明確的上鎖點標示。
- 所有上鎖掛牌標準作業程序書是否有年度審查與稽核，每年至少一次。
- 內稽是否有將上鎖掛牌納入稽核計畫。
- 外稽是否有將上鎖掛牌納入稽核計畫。
如何有效管理上鎖掛牌？
由法規、客戶、企業最高領導統御者、投資人、工作者等各個利害關係人的角度來看有效性，上鎖掛牌應該要很周全計畫，及很落實的執行才能達成有效度。
建議企業採用上鎖掛牌管理系統，將所有上鎖掛牌標準作業程序放在 Link360上鎖掛牌管理系統 。除能將文件化資訊集中管理外，工作者透過行動裝置 (例如：平版電腦、手機)，可以線上立即查到最新程序書、圖像化視覺、核對程序書與操作現場的危害告知、上鎖順序、上鎖點標示、應使用的上鎖裝置等，減輕許多操作時的障礙，增加管理的有效性。也讓績效與稽核作業更易達成。您可以連絡我們 (sales@jnn.com.tw)，討論如何試作一份安全上鎖掛牌標準作業程序書，讓上鎖掛牌由規畫、執行、評估變的容易也有效。
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