紙本時代的上鎖掛牌程序書?
傳統的紙本程序書，由撰寫者開始製作、送審、修正、核准、公布，整個過程公文旅行時間長、路徑多，審查意見返回再修正、公布之後因修改再送審，所有文件均以紙本做為文件化資訊的證據，過程不僅繁複、易出錯、也因為耗時而影響新穎度與正確性。現場操作者不易取得完整的上鎖掛牌程序書，對危害程度及作業警告的認知不易傳達，容易造成因資訊溝通不良的意外事件。
上述這些執行上鎖掛牌時的難處，正是阻礙安全上鎖掛牌進行的心理障礙與實質障礙。我們在 利用Link360開始安全上鎖掛牌標準作業程序 一文中，詳細說明了如何開始上鎖掛牌，這裡就不再說明。
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| Link360 - 上鎖掛牌程序，修訂日期 |
如何保持最新版的上鎖掛牌程序書?
在 Link360 上鎖掛牌管理系統 中，撰寫者可以登入雲端軟體直接建立新的標準作業程序書，完成撰寫後，可以在系統內選擇審查人員並送出審查。審查人員的意見可以直接回覆於該份送審文件並通知原撰寫者，完成審核後，可立即公布。整個流程的文件化資訊及日期都由系統保存，便利查詢與提供給內稽及外稽做為證據。除了解決了紙本時代的繁複與不便，Link360還提供貼心的稽核到期日提醒。因應法規要求、ISO45001 規範、企業管理等年度稽核要求，程序書的年度更新更加便利易達成。
對於授權編輯者，可帶著行動設備，如iPad，於走動管理時即時修改應修正的程序內容，將正確度、時效、省時用於程序書管理中，符合管理系統的有效性確保。
